[ad_1]
Anda bisa download gratis file atau template kwitansi kosong maupun pembayaran dengan menggunakan software atau aplikasi dalam format word (doc), excel (xls) dan pdf, simak selengkapnya di artikel Blog BisnisKreasi!
Sebagian besar orang tidak bisa menemukan perbedaan yang dimiliki oleh kwitansi, nota, dan faktur.
Hal ini karena memang dokumen tersebut memiliki format penulisan dan fungsi yang hampir sama.
Kwitansi pembayaran umumnya memiliki dua rangkap di mana satunya diberikan kepada pihak pembayar sebagai bukti transaksi yang dilakukan.
Lembaran lainnya diberikan kepada pihak penerima uang arsip dokumen keuangan.
Sebuah kwitansi harus memuat jumlah uang yang dibayarkan dalam format angka dan huruf, tanggal terjadinya transaksi dan tanda tangan kedua belah pihak.
Bentuk dan Format Kwitansi Kosong yang Benar
Sebuah kwitansi pembayaran kosong memiliki beberapa komponen penting yang harus tercantum.
Meskipun telah banyak beredar, namun pada kenyataannya masih banyak orang yang belum mengerti komponen-komponen tersebut.
Jika Anda akan membuat kwitansi kosong, maka Anda perlu memahami terlebih dahulu bagaimana bentuk dan format template dengan benar.
Berikut adalah komponen-komponen yang terdapat di dalam sebuah template kwitansi pembayaran:
- Nomor
Nomor kwitansi merupakan komponen yang menandakan jumlah transaksi ke berapa yang telah dilakukan.
Nomor transaksi ini akan memudahkan penjual dalam melakukan pendataan penjualan nantinya.
- Tempat dan Tanggal
Berikutnya ada tempat dan tanggal. Ini merupakan komponen yang memuat tempat dan tanggal transaksi dilakukan.
- Nama dan Tanda Tangan Penyetor
Pihak-pihak yang terkait dalam transaksi juga harus dicantumkan dalam template kwitansi.
Sehingga nama dan tanda tangan penyetor harus tercantum karena merupakan orang yang memberikan uang dalam transaksi tersebut.
Baca juga: Buat Proforma Invoice Tak Lagi Rumit dengan Software Akuntansi
- Nama dan Tanda Tangan Penerima
Berikutnya adalah nama dan tanda tangan penerima.
Komponen ini dicantumkan karena merupakan pihak yang menerima uang.
Umumnya pihak penerima merupakan sebuah instansi atau perusahaan, namun perorangan juga bisa.
- Nominal dalam Rupiah (Angka)
Komponen format kwitansi ini berisi nominal angka yang terdapat di dalam transaksi tersebut dengan menggunakan mata uang rupiah tentunya jika sedang berada di Indonesia.
Baca juga: 8 Aplikasi Kwitansi Gratis Terbaik Android dan iOS (2022)
- Nominal Terbilang
Nominal terbilang dari angka transaksi yang telah dilakukan juga perlu dicantumkan.
Hal ini karena pencatatan nominal terbilang berfungsi untuk meminimalisir kesalahan atau kekeliruan yang dapat terjadi saat mengisi nominal angka.
- Tujuan Transaksi
Komponen lain yang perlu dicantumkan dalam kwitansi adalah tujuan transaksi.
Format atau bentuk dari tujuan transaksi ini bisa berbentuk Untuk Pembayaran.
Adanya opsi ini membuat Anda bisa lebih mudah mencatat jenis transaksi.
Tidak ada aturan yang menyatakan bahwa template kwitansi harus berbentuk soft copy atau hard copy.
Pasalnya kedua jenis tersebut memiliki fungsi yang sama.
Yang terpenting adalah komponen-komponen tersebut harus termuat dengan jelas.
Dan juga sebuah kwitansi harus bisa dicatat, disimpan, dan didokumentasikan dengan baik sebagai data transaksi dari suatu perusahaan.
Baca juga: Contoh Surat Tagihan, Apa Saja Komponen di Dalamnya?
Download File Template Kwitansi Kosong, Format Melalui Aplikasi Word dan Excel Gratis
Jika Anda ingin membuat sebuah kwitansi pembayaran, tentunya Anda harus mengetahui terlebih dahulu bagaimana cara membuat yang benar, karena ada beberapa hal yang tidak boleh terlewatkan .
Seperti yang sudah diketahui sebelumnya bahwa dokumen ini dibagi menjadi dua bagian yaitu bagian sub kwitansi yang terletak di sebelah kiri untuk penerima uang dan bagian kanan diserahkan untuk pihak yang membayar.
Biasanya kwitansi yang lengkap terdiri dari dua lembar, lembar pertama akan diberikan kepada pembayar dan lembar kedua yang merupakan salinan akan diberikan kepada penerima uang.
Untuk membuat kwitansi Anda perlu diperhatikan adalah komponen-komponen yang wajib dibuat.
Komponen tersebut antara lain seperti nama lengkap, jumlah yang dibayarkan, tempat dan tanggal transaksi, nama lengkap, tanda tangan dan alamat penerima uang serta jika diperlukan materai yang dibubuhkan pada kertas tersebut.
Berikut ini adalah file kwitansi kosong baik dalam format word (doc) dan Excel (xls) yang bisa Anda download secara gratis melalui aplikasi Microsoft Tersebut:
Download Template Kwitansi Kosong / Pembayaran Format Word Gratis
Download Template Kwitansi Kosong / Pembayaran Format Excel Gratis
[DOWNLOAD]
Tata Cara Penulisan Format Kwitansi
Berikutnya jika Anda sudah mengenal kwitansi, Anda bisa membuat sekarang. Ikuti langkah berikut dalam membuat kwitansi yang baik dan benar.
Pertama Anda harus menyiapkan sebuah blanko kwitansi. Bisa juga membelinya yang sudah jadi, karena blanko mudah ditemukan dimana-mana.
Lalu, siapkan lembar kertas karbon sebagai tembusan. Dalam membuat kwitansi pastikan Anda menggunakan bolpoin berwarna hitam agar duplikat dari kwitansi tersebut bisa terlihat dengan jelas.
Jangan lupa siapkan juga stempel perusahaan atau jika memang menggunakan buatan sendiri yang sudah mencantumkan nama perusahaan lebih baik karena tidak mudah untuk ditiru.
Isi semua kolom yang terdapat di dalam dokumen tersebut. Siapkan juga siapkan materai jika memang diperlukan.
Biasanya materai yang digunakan adalah materai Rp. 6000, namun hal tersebut tergantung dari jumlah transaksi yang Anda lakukan. Anda bisa melihat ketentuan dibawah ini dalam menggunakan materai.
- Jumlah transaksi di bawah Rp. 250.000 tidak boleh menggunakan materai di dalam bukti pembayaran apapun.
- Jumlah transaksi antara Rp. 250.000 – Rp. 1.000.000 menggunakan materai Rp. 3000
- Jumlah transaksi di atas Rp. 1.000.000 menggunakan materai Rp. 6.000.
Baca juga: Download File Template Nota Kosong, Format Word dan Excel
Kelola Invoice Secara Otomatis Menggunakan Software Akuntansi BisnisKreasi
Salah satu sofware atau aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk membuat faktur atau kwitansi di mana sudah tersedia format template yang bisa Anda kostumisasi adalah BisnisKreasi.
Bisniskreasi dilengkapi dengan berbagai macam fitur termasuk membuat faktur pembelian penjualan yang bisa Anda manfaatkan untuk kebutuhan bisnis Anda.
Proses akuntansi bisnis Anda akan lebih mudah karena faktur penjualan Bisniskreasi telah terintegrasi dengan sistem laporan keuangan di dalamnya.
Software BisnisKreasi dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, aplikasi faktur penjualan, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.
Dapatkan promo diskon hingga 30% untuk berlangganan Bisniskreasi Paket Enterprise+, khusus untuk Bulan Juli ini saja!
Dapatkan juga free 3x training dan 1x data preparation yang akan memudahkan Anda dalam penggunaan Bisniskreasi.
Untuk info selengkapnya, Anda bisa mengunjungi website Bisniskreasi atau mencoba menjadwalkan demo gratis dengan mengetuk banner di bawah ini.
Itulah berbagai informasi mengenai format dan bentuk dari kwitansi yang bisa Anda ketahui dan bisa Anda download file atau template dalam format Word (doc), Excel (xls) dan pdf secara gratis, atau dengan menggunakan aplikasi keuangan BisnisKreasi.
Manfaatkan kwitansi ini untuk berbagai keperluan pembayaran agar pembayaran yang Anda lakukan sah dan valid.
[ad_2]